Tanto si acabas de abrir tu propio negocio como si ya cuentas con experiencia, sabrás de sobra que gestionar proyectos es una de las tareas que más tiempo y esfuerzo consumen en nuestro día a día. Por suerte para todos, existen nuevas y mejores alternativas a los métodos tradicionales de gestión, lo que nos supondrá un verdadero alivio.
Sin embargo, lo cierto es que en la actualidad existen un sin fin de programas de gestión de proyectos, por lo que elegir uno no es una tarea siempre sencilla, ya que tendremos que saber cuál de entre todos ellos es el que mejor se adapta a nuestras necesidades. Pero no os preocupéis, porque a continuación vamos a presentaros diez softwares que, sin lugar a dudas, deberíais conocer.
¿Qué son los programas de gestión de proyectos?
Como podéis suponer, a día de hoy es prácticamente imprescindible que contemos con un programa de gestión de proyectos, puesto que nos ayudarán a ahorrar mucho más tiempo y a mantenernos mejor organizados. Así mismo, también nos ofrecen una serie de recursos y herramientas para controlar nuestros recursos, aumentar el rendimiento del trabajo en equipo o asignar las cargas de trabajo. Algunas de sus mayores virtudes son las siguientes:
- Facilidad de uso: Por lo general, los programas de gestión de proyectos presentar una interfaz muy intuitiva, lo que hará que sean sencillos de utilizar.
- Colaboración: Estos softwares permiten un trabajo en equipo mucho más eficaz, incluso a distancia.
- Personalización: Podremos personalizar nuestro programa como queramos, por lo que podremos exprimirlo al máximo y adaptarlo a nuestras necesidades.
- Centralizan la gestión: Tendremos toda la información vital reunida en un solo lugar y de manera ordenada.
- Mejora de la visión global: Los programas de gestión de proyectos nos permiten tener una visión más completa de nuestros proyectos, al mostrárnoslos desde todos los prismas posibles.
Top 7 programas de gestión de proyectos
Ya hemos mencionado en la introducción que, en la actualidad, existe una gran cantidad de programas de gestión de proyectos. No obstante, si tuviéramos que elegir algunos de los imprescindibles lo tendríamos más o menos claro. Así que, sin más dilación, os dejamos con los siete programas más recomendados y mejor valorados tanto por usuarios como por expertos.
1. Jira
Comenzamos con Jira, uno de los softwares dedicados a la gestión de proyectos más conocidos por las empresas. Se trata de una herramienta que proporciona una enorme cantidad de funciones ideadas para facilitar este tipo de trabajos. Si buscáis un programa que agilice vuestros proyectos, este es el vuestro.
Ventajas de utilizar Jira
- Gracias a su interfaz, el uso de Jira resulta realmente fácil e intuitivo.
- Permite crear flujos de trabajo personalizables.
- Sus múltiples herramientas nos permitirán trabajar de forma ágil y fiable.
- Este programa funciona en la nube, por lo que nuestros proyectos siempre estarán a nuestro alcance y perfectamente ordenados.
2. Holded
Sin lugar a dudas, Holded es el programa que más os sonará a la mayoría. No es de extrañar, ya que con el tiempo ha demostrado ser un software de confianza, de esos que siempre querremos tener a nuestro lado. Posiblemente, lo cierto es que muy pocos programas de este tipo pueden estar a la altura de todo lo que nos ofrece.
¿Qué nos gusta de Holded?
- Ofrece un gran número de plantillas que te resultarán muy útiles.
- Podrás llevar al día todos los aspectos de tus proyectos en una sola vista.
- Permite calcular la rentabilidad de tu proyecto.
- Automatiza todos los procesos para una experiencia más cómoda.
3. Monday
Monday es uno de los programas de gestión de proyectos más extendidos. Es ideal para equipos de trabajo, permitiendo organizar los proyectos de manera adecuada. Sin duda, un software que no te dejará tirado y estará a la altura de cualquier circunstancia.
¿Por qué recomendamos Monday?
- Cuenta con una interfaz muy visual que nos permitirá tener todo bajo control.
- Es muy rápido, por lo que nos ayudará a ahorrar un tiempo muy valioso.
- Tendrás la posibilidad de integrar Monday con otras herramientas de uso diario.
- Ofrece grandes posibilidades de personalización para que trabajes a tu gusto.
4. Wrike
Si lo tuyo es trabajar desde la nube, Wrike es un programa que seguramente te va a interesar. Con él podrás seguir tus proyectos desde su mismo inicio hasta su finalización, con un control absoluto de todos y cada uno de sus procesos.
Ventajas de usar Wrike
- Podrás trabajar de manera colaborativa en tiempo real.
- Todos sus procesos están automatizados.
- Es muy sencillo de utilizar, por lo que no tendrás que invertir mucho tiempo en aprender a utilizarlo.
5. Asana
Otra de las herramientas de gestión de proyectos más recomendadas es Asana. Gracias a este programa trabajar en equipo será más fácil que nunca gracias a las infinitas posibilidades que nos ofrece.
¿Por qué nos gusta Asana?
- Tiene una aplicación móvil que te permitirá trabajar desde cualquier parte.
- Asana cuenta con una opción para ver tus informes en tiempo real.
- Podrás visualizar en un solo espacio todos los aspectos de tu proyecto.
6. Smartsheet
Smartsheet es el software perfecto para empresas en crecimiento, ya que se adapta a la perfección al volumen de trabajo que tengamos y nos ofrece un rendimiento óptimo bajo cualquier circunstancia.
Ventajas de usar Smartsheet
- Cuenta con herramientas avanzadas de contabilidad.
- Permite automatizar las tareas rutinarias.
- Podrás monitorizar el estado de tu proyecto y obtener informes avanzados en cualquier momento.
7. Basecamp
Seas una pyme, una compañía grande o un particular, lo cierto es que Basecamp es un programa de gestión que te ayudará a que tu trabajo sea mucho más sencillo. La administración de proyectos nunca antes ha sido tan efectiva, rápida, sencilla y segura.
¿Por qué elegir Basecamp?
- Tendrás todo lo necesario para tus proyectos a tan solo un click de distancia.
- Sus múltiples herramientas para manager son muy novedosas y útiles.
- Es una plataforma fácil de entender, lo que hará que nuestro trabajo sea más ágil y productivo.
Los 3 mejores programas de gestión de proyectos gratis
Pero no todos los programas de este tipo que nos podemos encontrar son de pago. De hecho, existen muchos softwares gratuitos que, a pesar de no ser tan profesionales como los mencionados anteriormente, también nos serán de gran ayuda a la hora de gestionar nuestros proyectos. Son los siguientes:
1. Trello
Cualquiera podría pensar que un software gratuito es algo peor que uno de pago. Sin embargo, Trello es la prueba de todo lo contrario, ya que este programa gratis está a la altura de cualquiera de los mejores del mercado.
Ventajas de utilizar Trello
- Tiene una aplicación para móvil, lo que nos permitirá contar con una mayor versatilidad.
- Ofrece la posibilidad de integrar fácilmente otros programas externos.
- Es muy sencillo de usar, por lo que es recomendable para aquellos sin experiencia en este tipo de programas.
2. Slack
¿Buscas un programa para trabajar en equipo de forma cómoda? Pues entonces no busques más porque Slack es para ti. No solo es gratuito sino que, además, es uno de los mejores valorados por los usuarios.
¿Por qué recomendamos Slack?
- Es una de las mejores herramientas para mejorar el trabajo en equipo.
- Tiene una cantidad de funciones prácticamente ilimitadas.
- Podrás personalizar absolutamente todos los aspectos del programa.
3. ClickUp
Todo lo bueno termina, y esta lista no podía ser menos. No obstante, terminamos por todo lo alto, concretamente hablando de ClickUp, un programa de gestión de proyectos que no dejará indiferente a nadie y que, sin duda, os ayudará a agilizar vuestros procesos de manera muy efectiva.
Ventajas de utilizar ClickUp
- Cuenta con una de las herramientas más avanzadas en administración de proyectos.
- Con ClickUp podrás seguir tus objetivos de forma concisa y sin líos.
- Te permitirá mantener tu información bajo control en todo momento.
